Wie viel Zeit kostet dich als Chef eine neue Website?

Wie viel Zeit musst du als Chef für eine neue Website einplanen?

Für eine neue Website brauchst du als Chef bei uns wenige Stunden, verteilt über mehrere Termine. Den größten Block macht der Fototermin aus, wenn du einen willst. Alles andere sind kurze Einheiten, die du abends oder zwischen zwei Baustellen erledigen kannst.

Die Sorge hören wir oft. In 47 von 324 Erstgesprächen sagt der Inhaber von sich aus, dass er keine Zeit hat. Das stimmt meistens auch. Deshalb ist der Ablauf so gebaut, dass möglichst wenig an dir hängen bleibt.

Was musst du liefern: Bilder, Texte, Logo?

Du lieferst dein Logo, ein paar Fotos und deine Antworten im Formular. Die Texte schreiben wir. Für die Bildergalerie reichen fünf bis sechs gute Bilder je Leistung. Mehr ist schön, aber kein Muss.

Das Formular ist der wichtigste Teil. Darin steht, welche Leistungen du anbietest, in welchem Umkreis du arbeitest und welche Aufträge du gern mehr hättest. Aus diesen Antworten entstehen die Texte. Je genauer du antwortest, desto weniger musst du später korrigieren. Stichpunkte reichen, du musst keine schönen Sätze schreiben.

Wenn du keine guten Fotos hast, gibt es zwei Wege:

• Selbst fotografieren: Gib einem Lehrling den Auftrag, auf den nächsten Baustellen Schritt für Schritt Fotos zu machen, vom Ausgangszustand bis zum fertigen Ergebnis. Am Handy, im Querformat, bei Tageslicht.
• Fototermin: Ein Fotograf kommt in den Betrieb. Das dauert anderthalb bis zwei Stunden. Die Fotos gehören danach dir, mit allen Nutzungsrechten. Wie das abläuft, steht im Ratgeber Fotograf für Handwerker.

Bilder aus dem Internet nutzen wir nur mit bezahlter Lizenz. Fotos, die du irgendwo gefunden hast, gehören nicht auf deine Seite.

„Ich komme ja nie dazu, auch Bilder schicken und Texte schicken.“

Inhaber, Schreinerei, Großraum München

Was kannst du abgeben, und was bleibt bei dir?

Abgeben kannst du fast alles: Texte, Technik, Fotos organisieren, die Grundlagen für Google. Bei dir bleiben zwei Dinge, die dir niemand abnehmen kann: sagen, welche Aufträge du willst, und am Ende freigeben. Das ist dein Betrieb, und die Seite soll so klingen.

Ein dritter Punkt ist klein, aber wichtig: Frag deine Mitarbeiter, bevor sie auf Fotos kommen. Auf der Seite stehen in der Regel nur Vorname und Position, nicht der volle Name. Wer nicht aufs Bild will, muss nicht.

Den Rest übernimmt bei uns ein Ansprechpartner. Du musst niemandem hinterhertelefonieren und keine Dateien zwischen drei Leuten hin und her schicken. Wenn etwas fehlt, melden wir uns.

„Ich bin jetzt hier der Fahrer, der Vorarbeiter, der Chef, die Buchhaltung.“

Inhaber, Handwerksbetrieb, Oberbayern

Was tun, wenn es bei dir gerade brennt?

Wenn es gerade brennt, verschieb den Start, und leg dir den Termin trotzdem fest in den Kalender. Wir tragen so ein Gespräch als Bleistifttermin ein: Er steht, lässt sich aber schieben, wenn auf der Baustelle etwas dazwischenkommt. So rutscht die Seite nicht ein weiteres Jahr nach hinten.

Viele Chefs machen heute mehr selbst als früher. Der ZDH schätzt rund 250.000 offene Stellen im Handwerk. Wer keine Leute findet, fährt selbst raus, schreibt abends Angebote und sitzt am Wochenende über der Buchhaltung. Eine neue Website fühlt sich dann an wie noch eine Baustelle.

Genau deshalb lohnt es sich, sie so aufzusetzen, dass sie danach für dich arbeitet: Bewerber schauen nach, bevor sie anrufen, und Kunden auch. Wie du an Gesellen und Monteure kommst, steht im Ratgeber Wie findest du Gesellen und Monteure?

Ein praktischer Tipp: Das Entwurfsgespräch läuft per Video. Du kannst es abends machen, im Büro oder im Auto auf dem Parkplatz vor der Baustelle. Du musst nirgends hinfahren.

Auch wenn der Start noch warten muss, kannst du schon diese Woche ein paar Kleinigkeiten vorbereiten. Keine davon dauert länger als eine Kaffeepause, und jede spart dir später Zeit.

• Leg auf dem Handy ein Album „Website“ an und schieb jedes gute Baustellenfoto dort hinein.
• Schreib auf einen Zettel, welche Aufträge du gern öfter hättest und welche lieber nicht.
• Such dein Logo in guter Qualität. Oft liegt es beim Drucker, beim Beschrifter der Fahrzeuge oder in einer alten Mail.
• Frag im Team, wer auf Fotos mag und wer nicht.

Liegen diese vier Dinge bereit, geht das Formular später in einem Abend durch. Was die Seite am Ende kostet, steht im Ratgeber Was kostet eine Homepage für einen Handwerksbetrieb?

Welche Fehler kosten dich bei einer neuen Website am meisten Zeit?

Am meisten Zeit kostet eine Website, die nie fertig wird, weil auf dich gewartet wird. Das passiert fast immer an denselben Stellen. Wer sie kennt, spart sich Wochen.

1. Das Formular liegt rum. Ohne deine Antworten gibt es keine Texte. Nimm dir einen Abend, und füll es in einem Rutsch aus. Halbe Antworten sind besser als keine, den Rest klären wir im Gespräch.
2. Du suchst nach perfekten Fotos. Fünf gute Bilder je Leistung reichen. Wer wochenlang das Handy durchsucht, hält alles auf. Schick, was du hast, wir sortieren aus.
3. Zu viele Leute reden mit. Wenn fünf Leute im Betrieb jeden Satz lesen, dauert die Freigabe Wochen. Lass eine Person entscheiden, meistens dich. Wer gern mitreden will, sagt es dir, und du sammelst.
4. Die Seite soll alles können. Ein Shop oder ein Kundenbereich klingt gut, aber was du nicht brauchst, macht die Seite nur langsamer und teurer. Fang mit dem an, was Kunden und Bewerber von dir wissen wollen.

Wenn du dir vornimmst, das Formular in der ersten Woche zurückzuschicken, ist der größte Zeitfresser schon weg.

Wie lange dauert es, bis die neue Seite online ist?

Nach dem Entwurfsgespräch bekommst du einen Link zu deiner neuen Seite. Sie ist dann schon online, aber versteckt, damit du sie in Ruhe am Handy ansehen kannst. Deine Änderungen bauen wir direkt ein. Insgesamt dauert es rund zwei Wochen, bis die Seite live geht.

Wie schnell es geht, hängt vor allem daran, wie schnell das Formular zurückkommt. Wenn du das Formular in der ersten Woche ausfüllst, geht der Rest zügig.

Deine alte Seite bleibt online, bis die neue steht. Die alten Adressen leiten wir auf die neuen um, damit nichts verloren geht, was Google schon kennt. Ob sich bei deiner alten Seite ein Neubau lohnt, prüfst du im Ratgeber Homepage veraltet: neu machen oder Baukasten?